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E-Mail Archivierung nach GobD

Preis monatlich pro Mailadresse

10,00 mehrwertsteuerfrei / Monat

Beschreibung

E-Mail Archivierung nach GobD

E- Mail-Archivierung spielt heutzutage eine immer wichtigere Rolle. Handelsbriefe, welche als E-Mail versendet werden, müssen nach dem aktuellen Stand bis zu 6 Jahre gesichert werden. Wenn es sich um steuerrechtliche E-Mails handelt, liegt die Dauer sogar bei bis zu 10 Jahren. Preventech sorgt dafür, dass Ihre geschäftlichen E-Mails zu 100 % gesetzeskonform archiviert werden. Durch unsere manipulationssichere Archivierung Ihrer E-Mails, erfolgt die Ablage auf deutschen Servern und entspricht selbstverständlich der deutschen Rechtsprechung. Eine benutzerfreundliche Oberfläche gewährt Ihnen dabei eine schnelle Auffindbarkeit aller gewünschten E-Mails.

Was muss archiviert werden?

• Kaufmännische Bücher und Aufzeichnungen
• Inventare, Jahresabschlüsse
• Handels- und Geschäftsbriefe oder Buchungsbelege
• Sonstige steuer- und geschäftsrelevanten Unterlagen
• E-Mail-Anhänge, sofern die E-Mail ohne diese Anlagen unverständlich oder unvollständig ist

Leistungen im Überblick

• Installation und Einrichtung
• Unveränderbare, revisionssichere Ablage Ihrer E-Mails
• Hohe Datensicherheit dank komplexer Verschlüsselungsverfahren
• Sichere Datenablage auf deutschen Servern
• Volle Zugriffskontrolle durch Vergabe von Administrationsrechten
• Webbasierter Zugriff
• Microsoft Outlook Integration möglich
• Aufzeichnung aller Aktionen für übersichtliches Reporting

Ihre Vorteile auf einen Blick

• Datenverluste werden ausgeschlossen
• Sicherer, schneller und intuitiver Zugriff auf Ihre archivierten E-Mails von jedem Ort
• Gesetzliche Anforderungen werden vollständig erfüllt

 

Preventech ist Kleinunternehmer i. S. v. § 19 Abs. 1 UStG 

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